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Personalassistenz (m/w/d)

Standort: Hess Holding GmbH & Co. KG Köln
Hess Holding GmbH & Co. KG Köln
Region: Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsanlagen
  • Befristungsüberwachung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter/innen & organisatorische Austrittsabwicklung
  • Erstellung von Zeugnissen, Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Erfassung und Überwachung von Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten und Korrekturbuchungen im elektronischen Zeiterfassungssystem
  • Stellenbeschreibungen
  • Bewerbungsmanagement
  • Erstellung und Überwachung von Betriebsratsvorlagen
  • Organisatorische Ausbildungs- und Praktika-Bearbeitung
  • Allgemeine Korrespondenz und Zuarbeiten nach
  • Vorgabe, ggfs. Protokollführung
  • Projektarbeiten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen (wünschenswert)
  • Gute Kenntnisse in MS-Offi ce (Word/Excel/Outlook)
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Organisatorisches Geschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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